La location longue durée informatique (LLD, souvent appelée « leasing informatique ») consiste à équiper une entreprise en ordinateurs contre un loyer mensuel qui inclut la maintenance, au lieu d'acheter le matériel. Chez BSC Location, à Hyères, le prix se calcule avec une formule publique : loyer mensuel HT = (prix du matériel ÷ 24) + 20 € HT, sur 24 mois. Un portable bureautique revient ainsi à 49,17 € HT par mois, un poste fixe complet à 61,67 € HT par mois, maintenance illimitée comprise. À l'échéance, vous choisissez : renouveler, racheter à 30 % de la valeur initiale, ou restituer.
Si vous cherchez une location informatique longue durée, vous avez en général trois questions, dans cet ordre : combien ça coûte vraiment, qu'est-ce qui est compris dans le loyer, et est-ce plus intéressant que d'acheter. Ce guide y répond avec des chiffres vérifiables, puis détaille ce que les plaquettes commerciales laissent de côté : les clauses à contrôler avant de signer, et les cas où la LLD n'est pas la bonne réponse.
C'est la première question, et c'est pourtant celle à laquelle le marché répond le moins clairement. La plupart des offres de leasing informatique reposent sur un « coefficient » appliqué au prix du matériel, rarement expliqué, auquel s'ajoutent parfois des frais de dossier et une assurance obligatoire. Chez BSC Location, la formule est publique et vous pouvez la vérifier vous-même :
( 1 000 € ÷ 24 ) + 20 € = 61,67 € HT par mois (environ 74 € TTC pour un particulier).
Valeurs indicatives calculées avec la formule publique, à confirmer par un devis selon le matériel réellement retenu.
Un parc mixte (portables pour les commerciaux, tours pour l'administratif, une station pour la production) donne un loyer global unique, détaillé ligne par ligne dans le devis. Trois exemples complets sont chiffrés plus bas.
1. Additionnez la valeur HT du matériel souhaité (unités centrales, portables, écrans, docks, périphériques).
2. Divisez par 24.
3. Ajoutez 20 € HT par poste pour la maintenance illimitée.
C'est un devis personnalisé : les tarifs publics de la location courte durée (jour, semaine, mois) ne s'appliquent pas ici. Pour le détail du calcul et la comparaison avec un coefficient de leasing classique, voir « Leasing informatique : comment calculer son coût mensuel » et notre page tarifs.
C'est le point que les entreprises sous-estiment le plus quand elles comparent une location à un achat.
Maintenance illimitée pendant toute la durée du contrat : le matériel qui tombe en panne est pris en charge, sans surcoût et sans plafond d'interventions.
Installation, intégration et paramétrage dans votre environnement de travail (réseau, imprimantes, messagerie, logiciels métier).
Support technique à distance (TeamViewer) : la majorité des blocages se règlent en quelques minutes, sans déplacement.
Déplacement gratuit du technicien pour un diagnostic sur site quand le distanciel ne suffit pas.
Poste de remplacement si l'immobilisation se prolonge, pour que le collaborateur continue de travailler.
Devis gratuit et personnalisé, détaillé ligne par ligne.
Les licences logicielles spécifiques à votre métier, si vous en avez : elles sont chiffrées à part sur le devis.
Vos données et vos sauvegardes : le matériel est maintenu, la sauvegarde de vos fichiers reste de votre responsabilité (nous vous conseillons volontiers sur une solution adaptée).
Le soin apporté au matériel : il reste la propriété de BSC Location pendant le contrat, d'où la caution demandée à la souscription. Les conditions exactes en cas de casse ou de vol figurent au contrat, et nous les expliquons avant signature.
Quand vous achetez, tout le premier bloc est à votre charge : chaque panne, chaque réinstallation, chaque déplacement se facture. C'est précisément ce qui creuse l'écart entre le prix affiché d'un poste et son coût réel sur 24 mois.
Le parcours tient en quatre étapes, sans banque ni intermédiaire.
1. On définit le besoin réel. Nombre de postes, type de matériel (tours, portables, écrans, docks, périphériques), configuration par usage : bureautique et comptabilité, navigation et messagerie, CAO, montage vidéo, logiciel métier lourd. Un poste d'accueil et une station de production n'ont pas besoin de la même machine, et il est inutile de payer pour de la puissance qui ne servira pas.
2. Vous recevez un devis gratuit, détaillé ligne par ligne. Par téléphone au 04 94 27 65 95, par mail ou via la page contact. Le délai de mise à disposition dépend des configurations retenues et figure sur le devis : il n'est pas découvert après signature.
3. Le dossier est léger, parce qu'il n'y a pas de banque à convaincre :
une pièce d'identité valide du signataire ;
le contrat de location complété et signé ;
pour les professionnels, un Kbis ou justificatif d'activité de moins de 3 mois ;
une caution correspondant à la valeur neuve du matériel, sous forme de chèque ou d'empreinte CB non encaissée.
4. Les postes arrivent prêts à travailler. Image système, logiciels, comptes, intégration au réseau et aux imprimantes : vos collaborateurs récupèrent des postes opérationnels, pas des cartons à déballer. Le loyer mensuel court ensuite pendant 24 mois, fixe et connu d'avance.
Lecture honnête de ce tableau : l'écart de 480 € HT sur deux ans correspond exactement au prix de 24 mois de maintenance illimitée, soit 20 € par mois. Deux interventions facturées suffisent souvent à l'absorber, et une panne bloquante coûte toujours plus cher en temps perdu qu'en réparation. À l'inverse, si la machine ne tombe jamais en panne et que vous la gardez cinq ans, l'achat reste gagnant : la location n'est pas une réponse universelle, et nous le disons avant de faire un devis.
Pour approfondir cet arbitrage : « Location ou achat de matériel informatique ? ».
« C'est du leasing, ça ? » est la première question qu'on nous pose. Ces termes sont employés les uns pour les autres, alors qu'ils ne recouvrent pas la même réalité juridique :
La bonne question n'est pas « voulez-vous du leasing ? » mais : à qui appartient le matériel à la fin, et à quelles conditions ? C'est là que les formules divergent réellement.
Aucun organisme de financement tiers, aucun dossier bancaire, aucun apport : le contrat lie directement votre entreprise et BSC Location.
Une logique LLD (24 mois, maintenance incluse) assortie d'une option de rachat façon LOA : 30 % de la valeur initiale à l'échéance.
Une formule de loyer publique, donc vérifiable : pas de coefficient opaque ni de frais de dossier cachés.
Le sujet est développé dans « Comprendre le leasing informatique : comment ça marche ».
Loyers en charges. Les loyers d'une location simple sont en principe comptabilisés en charges d'exploitation de l'exercice (poste « locations mobilières » du plan comptable), là où un achat est immobilisé puis amorti, en général sur trois ans pour du matériel informatique.
TVA récupérable au fil de l'eau. Pour un professionnel assujetti, la TVA se récupère chaque mois sur chaque loyer, au lieu d'une seule fois à l'achat.
Ratios préservés. La location simple n'apparaît pas en immobilisation au bilan : votre capacité d'endettement reste disponible pour financer d'autres projets (locaux, véhicules, recrutement).
Budget prévisible. Un loyer fixe, connu à l'avance, maintenance comprise. Plus de facture de dépannage imprévue qui fait dérailler le budget informatique en milieu d'exercice.
Le détail est développé dans « Les avantages fiscaux de la location informatique pour les professionnels ».
La location longue durée informatique s'adresse en priorité aux TPE et PME (parc de 3 à 50 postes), aux professions libérales, aux associations, aux jeunes entreprises et aux structures passées en télétravail ou en hybride. Trois situations types, chiffrées avec la formule publique :
(2 900 ÷ 24) + (3 × 20) = 180,83 € HT par mois, maintenance illimitée des trois postes comprise. Rachat possible à l'échéance : 870 € HT.
L'intérêt principal n'est pas financier : c'est de ne plus gérer la technique. Un cabinet n'a personne en interne pour dépanner, et un poste d'accueil arrêté bloque la prise de rendez-vous.
(10 600 ÷ 24) + (10 × 20) = 641,67 € HT par mois, contre 10 600 € HT à sortir le premier jour en cas d'achat, maintenance non comprise.
Bénéfice supplémentaire : un parc standardisé (mêmes configurations, même image système), ce qui simplifie radicalement le support et le remplacement d'un poste.
La formule reste accessible aux particuliers qui souhaitent étaler le coût d'un ordinateur avec maintenance incluse, même si les avantages fiscaux ne concernent que les professionnels.
Un loueur qui répond « la location » à toutes les questions ne conseille pas, il vend. Voici les cas où nous orientons ailleurs :
Un besoin daté (salon, séminaire, formation, chantier, mission de quelques semaines, pic saisonnier) : c'est la location courte durée qu'il vous faut, pas un engagement de 24 mois. À titre de repère, un portable équipé (Windows et suite bureautique) est proposé à 19 € le jour, 49 € la semaine, 99 € le mois. Voir « Louer des PC pour une mission temporaire ou de l'intérim » et « Louer des PC portables pour un événement ».
Un poste immobilisé le temps d'une réparation : une location de dépannage suffit. Voir « PC en panne : la location comme solution de remplacement ».
Un matériel que vous garderez cinq ans ou plus, sans exigence d'évolution, avec une trésorerie confortable et quelqu'un de compétent en interne : l'achat sec reste le plus économique. Nous vous orienterons alors vers BSC Informatique pour la fourniture et l'installation.
Une configuration ultra-spécifique que vous seul utiliserez (matériel scientifique, machine dédiée à un automate) : elle n'a pas de seconde vie dans un parc de location, l'achat est plus logique.
Les deux formules se combinent très bien : un parc en LLD pour les postes permanents, un renfort en courte durée quand l'effectif gonfle.
Trois options à l'issue des 24 mois, au choix, sans obligation :
1. Renouveler la location pour une période supplémentaire. Vous gardez le même matériel, la maintenance illimitée continue. Le bon choix quand les postes répondent encore parfaitement au besoin.
2. Racheter le matériel à 30 % de sa valeur initiale. Vous devenez propriétaire d'une machine que vous connaissez déjà : 300 € HT pour un poste initialement à 1 000 € HT. Ce prix correspond à peu près à la valeur de marché d'un poste de deux ans, ce qui en fait une option saine plutôt qu'un rachat symbolique compensé par des loyers gonflés.
3. Restituer et repartir sur du neuf. Vous rendez l'ancien matériel et signez un nouveau contrat avec des configurations récentes. C'est le cycle de renouvellement classique d'un parc d'entreprise, celui qui évite d'avoir un jour vingt postes obsolètes à remplacer en même temps.
Un poste en panne dans une entreprise n'est pas un problème technique : c'est un collaborateur qui ne produit plus. Une journée d'arrêt coûte presque toujours plus cher que la réparation elle-même. En location longue durée, la panne déclenche une intervention, pas une facture, et un poste de remplacement équivalent si l'immobilisation se prolonge. C'est un avantage qu'aucune garantie constructeur ne procure : une garantie répare le matériel sans se soucier du temps pendant lequel vous ne travaillez pas.
Les structures du groupe BSC se complètent sur ce point :
Diagnostic et dépannage du poste, atelier et vente de matériel à Hyères : BSC Informatique ;
Panne de carte mère (PC qui ne s'allume plus, problème de charge, ports HS) : réparation au composant par BSC Électronique, plutôt que de remplacer toute la machine ;
Données inaccessibles sur un disque ou un SSD défaillant : BSC DataRecovery, avant toute tentative de réinstallation ;
Mise en service ou formation à domicile pour un dirigeant ou un télétravailleur : BSC Assistance, agréé service à la personne.
Valable pour n'importe quel loueur, y compris nous. Si les réponses ne sont pas claires et écrites, ne signez pas.
1. Comment le loyer est-il calculé ? Un coefficient qu'on refuse de vous expliquer cache généralement des frais. Notre formule est publique : (prix ÷ 24) + 20 € HT.
2. Quelle est la durée d'engagement, et que se passe-t-il à l'échéance si vous ne faites rien ? Certains contrats de leasing courent sur 36 à 60 mois et se prolongent par tacite reconduction. Notre durée est de 24 mois, et la fin de contrat se décide avec vous.
3. Que couvre exactement la maintenance ? Nombre d'interventions plafonné ou non, déplacement facturé ou non, poste de remplacement fourni ou non.
4. Y a-t-il des frais en plus du loyer ? Frais de dossier, assurance imposée, frais de restitution : demandez le coût total sur la durée, pas seulement la mensualité.
5. À qui appartient le matériel à la fin, et à quel prix ? Un rachat à 1 € et un rachat à 40 % ne racontent pas la même histoire sur le loyer que vous avez payé.
6. Y a-t-il un organisme de financement derrière ? Si oui, vous signez un contrat financier, avec ses conséquences en cas d'incident de paiement, et le loueur n'est plus votre seul interlocuteur.
7. Que deviennent vos données à la restitution ? Exigez une réponse précise : effacement sécurisé tracé, et non « on reformate ».
BSC Location est implantée à Hyères (83) et intervient sur tout le Var : Toulon, La Garde, La Crau, Carqueiranne, Le Pradet, Cuers, Solliès, La Londe, Bormes, Le Lavandou et les communes voisines. Cette proximité conditionne directement la qualité du service en longue durée.
Un loueur national traite une panne par transporteur, avec un aller-retour de plusieurs jours. Un atelier local se déplace, diagnostique sur place, remplace le poste quand c'est nécessaire et connaît votre environnement de travail. Sur un contrat de 24 mois, c'est cette différence qui se paie, ou qui se gagne.
Qu'est-ce que la location longue durée informatique ?
C'est la mise à disposition d'ordinateurs et de périphériques à une entreprise contre un loyer mensuel, sur une durée déterminée (24 mois chez BSC Location), avec la maintenance incluse. Le matériel appartient au loueur pendant le contrat ; à l'échéance, l'entreprise peut renouveler, racheter à 30 % de la valeur initiale, ou restituer.
Quel est le prix d'une location longue durée d'ordinateur ?
Le loyer se calcule ainsi : (prix du matériel ÷ 24) + 20 € HT. Un portable bureautique à 700 € HT revient à 49,17 € HT par mois, un poste fixe complet à 1 000 € HT à 61,67 € HT par mois, une station à 2 000 € HT à 103,33 € HT par mois, maintenance illimitée comprise.
Combien coûte la location de 10 ordinateurs pour une entreprise ?
Pour dix postes complets à 1 000 € HT pièce, comptez 616,67 € HT par mois, maintenance illimitée comprise, contre 10 000 € HT de trésorerie mobilisée immédiatement en cas d'achat. Le chiffrage exact dépend des configurations : le devis les détaille ligne par ligne.
Quelle est la différence entre location longue durée et leasing informatique ?
Dans le langage courant, c'est la même logique : un loyer mensuel sur plusieurs années, avec des options en fin de contrat. Le terme « leasing » (crédit-bail) désigne techniquement un montage financier avec option d'achat, souvent porté par un organisme de financement. La LLD BSC Location est une location directe avec maintenance incluse et option de rachat à 30 %, sans dossier bancaire.
Quelle est la durée d'un contrat de location longue durée ?
24 mois dans la formule standard BSC Location. À l'échéance, vous prolongez, rachetez ou renouvelez le matériel selon votre besoin.
La maintenance est-elle vraiment incluse, sans limite ?
Oui, sans limite d'intervention pendant la durée du contrat : support à distance, diagnostic sur site avec déplacement gratuit, prise en charge du matériel défaillant et poste de remplacement si l'immobilisation se prolonge.
Les loyers sont-ils déductibles pour une entreprise ?
En principe oui, en charges d'exploitation, et la TVA est récupérable pour un assujetti. Le traitement exact dépend de votre situation : faites-le confirmer par votre expert-comptable.
Peut-on devenir propriétaire du matériel à la fin ?
Oui : l'option de rachat à 30 % de la valeur initiale est proposée à l'issue des 24 mois, soit 300 € HT pour un poste initialement facturé 1 000 € HT.
Faut-il un apport, une caution ou un financement bancaire ?
Ni apport ni dossier bancaire : le contrat est direct entre votre entreprise et BSC Location. Une caution correspondant à la valeur neuve du matériel est demandée, sous forme de chèque ou d'empreinte CB non encaissée.
Quels documents faut-il fournir ?
Un Kbis ou justificatif d'activité de moins de 3 mois, une pièce d'identité du signataire et le contrat signé.
Peut-on ajouter des postes en cours de contrat ?
Oui. Les postes supplémentaires s'ajoutent avec leur propre loyer, sans nouvel investissement ni renégociation du contrat existant.
Peut-on louer des ordinateurs fixes, ou seulement des portables ?
Les deux : postes fixes, portables, stations pour la CAO ou le montage, écrans, claviers, souris, docks et périphériques. Le matériel est livré configuré et intégré à votre environnement.
Un auto-entrepreneur, une association ou un particulier peuvent-ils louer ?
Oui. Auto-entrepreneurs et associations sont éligibles avec un justificatif d'activité de moins de 3 mois. La formule reste ouverte aux particuliers qui veulent étaler le coût d'un ordinateur avec maintenance incluse, sans les avantages fiscaux réservés aux professionnels.
Que deviennent mes données quand je restitue un poste ?
Nous vous proposons d'abord de les récupérer, puis le poste subit un effacement sécurisé, pas un simple formatage, avant toute nouvelle mise en location. L'opération est tracée poste par poste (conformité RGPD).
Vaut-il mieux louer ou acheter le matériel informatique de son entreprise ?
Sur 24 mois, maintenance comprise, la location est généralement plus avantageuse pour un professionnel : trésorerie préservée, loyers en charges, TVA récupérée au fil de l'eau, parc toujours opérationnel. Si vous gardez vos machines cinq ans ou plus, sans exigence d'évolution et avec des compétences techniques en interne, l'achat redevient plus économique.
Si vous cherchez une location informatique longue durée, vous avez en général trois questions, dans cet ordre : combien ça coûte vraiment, qu'est-ce qui est compris dans le loyer, et est-ce plus intéressant que d'acheter. Ce guide y répond avec des chiffres vérifiables, puis détaille ce que les plaquettes commerciales laissent de côté : les clauses à contrôler avant de signer, et les cas où la LLD n'est pas la bonne réponse.
L'essentiel en 30 secondes
Loyer mensuel HT = (prix du matériel ÷ 24) + 20 € HT. Les 20 € couvrent la maintenance illimitée du poste.
Repères de prix : portable bureautique 49,17 € HT/mois, poste fixe complet 61,67 € HT/mois, parc de 10 postes 616,67 € HT/mois.
Durée : 24 mois. Matériel livré configuré, intégré, prêt à travailler.
Fin de contrat : renouveler, racheter à 30 % de la valeur initiale, ou restituer et repartir sur du neuf.
Pour un professionnel : loyers en charges, TVA récupérable chaque mois, pas d'immobilisation au bilan (à confirmer avec votre expert-comptable).
Location directe : aucun organisme de financement, aucun dossier bancaire, aucun apport.
Vous connaissez déjà le principe et voulez un chiffrage ? Voir la page de l'offre location longue durée BSC Location ou demander un devis gratuit.
Loyer mensuel HT = (prix du matériel ÷ 24) + 20 € HT. Les 20 € couvrent la maintenance illimitée du poste. Repères de prix : portable bureautique 49,17 € HT/mois, poste fixe complet 61,67 € HT/mois, parc de 10 postes 616,67 € HT/mois. Durée : 24 mois. Matériel livré configuré, intégré, prêt à travailler. Fin de contrat : renouveler, racheter à 30 % de la valeur initiale, ou restituer et repartir sur du neuf. Pour un professionnel : loyers en charges, TVA récupérable chaque mois, pas d'immobilisation au bilan (à confirmer avec votre expert-comptable). Location directe : aucun organisme de financement, aucun dossier bancaire, aucun apport.Vous connaissez déjà le principe et voulez un chiffrage ? Voir la page de l'offre location longue durée BSC Location ou demander un devis gratuit.
Au sommaire
1. Combien coûte une location longue durée informatique ?
2. Ce que le loyer comprend, et ce qu'il ne comprend pas
3. Comment ça marche : du devis à la mise en service
4. Location longue durée ou achat : le comparatif chiffré
5. LLD, leasing, LOA, crédit-bail : quelles différences ?
6. Fiscalité et comptabilité : ce que la LLD change
7. Pour quelles entreprises ? Trois cas chiffrés
8. Quand la location longue durée n'est PAS la bonne réponse
9. Fin de contrat : renouveler, racheter ou restituer
10. Panne, données, continuité : ce qui se passe pendant le contrat
11. Les 7 points à vérifier avant de signer un contrat de LLD
12. Louer à Hyères, Toulon et dans le Var
FAQ
1. Combien coûte une location longue durée informatique ?
2. Ce que le loyer comprend, et ce qu'il ne comprend pas
3. Comment ça marche : du devis à la mise en service
4. Location longue durée ou achat : le comparatif chiffré
5. LLD, leasing, LOA, crédit-bail : quelles différences ?
6. Fiscalité et comptabilité : ce que la LLD change
7. Pour quelles entreprises ? Trois cas chiffrés
8. Quand la location longue durée n'est PAS la bonne réponse
9. Fin de contrat : renouveler, racheter ou restituer
10. Panne, données, continuité : ce qui se passe pendant le contrat
11. Les 7 points à vérifier avant de signer un contrat de LLD
12. Louer à Hyères, Toulon et dans le Var
FAQ
1. Combien coûte une location longue durée informatique ?
C'est la première question, et c'est pourtant celle à laquelle le marché répond le moins clairement. La plupart des offres de leasing informatique reposent sur un « coefficient » appliqué au prix du matériel, rarement expliqué, auquel s'ajoutent parfois des frais de dossier et une assurance obligatoire. Chez BSC Location, la formule est publique et vous pouvez la vérifier vous-même :
Loyer mensuel HT = ( Prix du matériel ÷ 24 ) + 20 € HT
Les 20 € HT correspondent à la maintenance illimitée du poste pendant toute la durée du contrat.
Exemple de référence. Un poste complet (tour + écran + clavier + souris) à 1 200 € TTC, soit environ 1 000 € HT :Les 20 € HT correspondent à la maintenance illimitée du poste pendant toute la durée du contrat.
( 1 000 € ÷ 24 ) + 20 € = 61,67 € HT par mois (environ 74 € TTC pour un particulier).
Grille de loyers par configuration
| Configuration (valeur HT) | Loyer mensuel HT | Coût sur 24 mois | Rachat en fin de contrat (30 %) |
|---|---|---|---|
| Portable bureautique - 700 € HT | 49,17 € | 1 180 € | 210 € HT |
| Portable pro (i5, SSD, 16 Go) - 900 € HT | 57,50 € | 1 380 € | 270 € HT |
| Poste fixe complet - 1 000 € HT | 61,67 € | 1 480 € | 300 € HT |
| Poste fixe + double écran - 1 300 € HT | 74,17 € | 1 780 € | 390 € HT |
| Station puissante (CAO, montage) - 2 000 € HT | 103,33 € | 2 480 € | 600 € HT |
Budget mensuel selon la taille du parc
La logique est linéaire, poste par poste. Pour des postes complets à 1 000 € HT pièce :| Taille du parc | Loyer mensuel HT (maintenance incluse) | Trésorerie à sortir en cas d'achat |
|---|---|---|
| 3 postes | 185,00 € | 3 000 € HT |
| 5 postes | 308,33 € | 5 000 € HT |
| 10 postes | 616,67 € | 10 000 € HT |
| 20 postes | 1 233,33 € | 20 000 € HT |
Calculer votre propre loyer en trois étapes
1. Additionnez la valeur HT du matériel souhaité (unités centrales, portables, écrans, docks, périphériques). 2. Divisez par 24. 3. Ajoutez 20 € HT par poste pour la maintenance illimitée.C'est un devis personnalisé : les tarifs publics de la location courte durée (jour, semaine, mois) ne s'appliquent pas ici. Pour le détail du calcul et la comparaison avec un coefficient de leasing classique, voir « Leasing informatique : comment calculer son coût mensuel » et notre page tarifs.
2. Ce que le loyer comprend, et ce qu'il ne comprend pas
C'est le point que les entreprises sous-estiment le plus quand elles comparent une location à un achat.
Inclus dans le loyer
Maintenance illimitée pendant toute la durée du contrat : le matériel qui tombe en panne est pris en charge, sans surcoût et sans plafond d'interventions. Installation, intégration et paramétrage dans votre environnement de travail (réseau, imprimantes, messagerie, logiciels métier). Support technique à distance (TeamViewer) : la majorité des blocages se règlent en quelques minutes, sans déplacement. Déplacement gratuit du technicien pour un diagnostic sur site quand le distanciel ne suffit pas. Poste de remplacement si l'immobilisation se prolonge, pour que le collaborateur continue de travailler. Devis gratuit et personnalisé, détaillé ligne par ligne.Ce qui reste à votre charge
Autant le dire clairement, c'est ce qui évite les mauvaises surprises : Les licences logicielles spécifiques à votre métier, si vous en avez : elles sont chiffrées à part sur le devis. Vos données et vos sauvegardes : le matériel est maintenu, la sauvegarde de vos fichiers reste de votre responsabilité (nous vous conseillons volontiers sur une solution adaptée). Le soin apporté au matériel : il reste la propriété de BSC Location pendant le contrat, d'où la caution demandée à la souscription. Les conditions exactes en cas de casse ou de vol figurent au contrat, et nous les expliquons avant signature.Quand vous achetez, tout le premier bloc est à votre charge : chaque panne, chaque réinstallation, chaque déplacement se facture. C'est précisément ce qui creuse l'écart entre le prix affiché d'un poste et son coût réel sur 24 mois.
3. Comment ça marche : du devis à la mise en service
Le parcours tient en quatre étapes, sans banque ni intermédiaire.
1. On définit le besoin réel. Nombre de postes, type de matériel (tours, portables, écrans, docks, périphériques), configuration par usage : bureautique et comptabilité, navigation et messagerie, CAO, montage vidéo, logiciel métier lourd. Un poste d'accueil et une station de production n'ont pas besoin de la même machine, et il est inutile de payer pour de la puissance qui ne servira pas.
2. Vous recevez un devis gratuit, détaillé ligne par ligne. Par téléphone au 04 94 27 65 95, par mail ou via la page contact. Le délai de mise à disposition dépend des configurations retenues et figure sur le devis : il n'est pas découvert après signature.
3. Le dossier est léger, parce qu'il n'y a pas de banque à convaincre :
une pièce d'identité valide du signataire ; le contrat de location complété et signé ; pour les professionnels, un Kbis ou justificatif d'activité de moins de 3 mois ; une caution correspondant à la valeur neuve du matériel, sous forme de chèque ou d'empreinte CB non encaissée.4. Les postes arrivent prêts à travailler. Image système, logiciels, comptes, intégration au réseau et aux imprimantes : vos collaborateurs récupèrent des postes opérationnels, pas des cartons à déballer. Le loyer mensuel court ensuite pendant 24 mois, fixe et connu d'avance.
4. Location longue durée ou achat : le comparatif chiffré
| Achat | Location longue durée (LLD) | Location courte durée | |
|---|---|---|---|
| Trésorerie | sortie immédiate du prix total | loyers étalés sur 24 mois | facturation à la durée |
| Traitement comptable | immobilisation + amortissement | charge (loyer) | charge (loyer) |
| Maintenance | à votre charge, au coup par coup | incluse et illimitée | incluse |
| Obsolescence | risque porté par vous | portée par le loueur | sans objet |
| Fin de vie du matériel | revente ou recyclage à gérer | renouveler / racheter / restituer | restitution |
| Durée type | indéterminée | 24 mois | jour, semaine, mois |
| Usage idéal | config très spécifique, trésorerie confortable | équiper durablement une activité | événement, mission, panne, renfort |
Le coût réel sur 24 mois, chiffres en main
Ne comparez jamais « prix d'achat » contre « somme des loyers » : comparez deux coûts de possession sur la même durée, maintenance comprise. Sur un poste à 1 000 € HT :| Sur 24 mois | Achat | LLD BSC Location |
|---|---|---|
| Trésorerie mobilisée le jour 1 | 1 000 € HT | 0 € |
| Coût matériel sur la période | 1 000 € HT | 24 × 61,67 = 1 480 € HT |
| Maintenance et pannes | à votre charge | incluse, illimitée |
| Installation, support, déplacement | facturés | inclus |
| Valeur du matériel à 24 mois | environ 300 € (soit -70 %) | risque porté par le loueur |
| À l'échéance | revendre ou recycler | renouveler, racheter 300 €, restituer |
Lecture honnête de ce tableau : l'écart de 480 € HT sur deux ans correspond exactement au prix de 24 mois de maintenance illimitée, soit 20 € par mois. Deux interventions facturées suffisent souvent à l'absorber, et une panne bloquante coûte toujours plus cher en temps perdu qu'en réparation. À l'inverse, si la machine ne tombe jamais en panne et que vous la gardez cinq ans, l'achat reste gagnant : la location n'est pas une réponse universelle, et nous le disons avant de faire un devis.
Pour approfondir cet arbitrage : « Location ou achat de matériel informatique ? ».
5. LLD, leasing, LOA, crédit-bail : quelles différences ?
« C'est du leasing, ça ? » est la première question qu'on nous pose. Ces termes sont employés les uns pour les autres, alors qu'ils ne recouvrent pas la même réalité juridique :
| Terme | Ce que ça désigne vraiment | Fin de contrat |
|---|---|---|
| Leasing | anglicisme générique : toute location longue durée d'un équipement professionnel | selon le contrat réel |
| Crédit-bail mobilier | montage financier encadré, porté par un organisme de financement, avec option d'achat prévue au contrat | levée de l'option d'achat |
| LOA (location avec option d'achat) | location + option d'achat contractuelle à prix fixé dès le départ | acheter, restituer ou renouveler |
| LLD (location longue durée) | location pensée pour le renouvellement du parc | restitution ou nouveau contrat |
| Location financière | LLD financée par un tiers, sans option d'achat | restitution ou nouveau contrat |
La bonne question n'est pas « voulez-vous du leasing ? » mais : à qui appartient le matériel à la fin, et à quelles conditions ? C'est là que les formules divergent réellement.
Où se situe l'offre BSC Location
Notre formule est une location directe, pas un crédit-bail bancaire : Aucun organisme de financement tiers, aucun dossier bancaire, aucun apport : le contrat lie directement votre entreprise et BSC Location. Une logique LLD (24 mois, maintenance incluse) assortie d'une option de rachat façon LOA : 30 % de la valeur initiale à l'échéance. Une formule de loyer publique, donc vérifiable : pas de coefficient opaque ni de frais de dossier cachés.Le sujet est développé dans « Comprendre le leasing informatique : comment ça marche ».
6. Fiscalité et comptabilité : ce que la LLD change
⚠️ Repères généraux, pas un conseil fiscal. Le traitement exact dépend de votre régime, de votre contrat et de votre situation : faites-le valider par votre expert-comptable.
Trésorerie préservée. Aucun investissement initial : la dépense est lissée sur 24 mois. Pour une TPE ou une PME en croissance, c'est du besoin en fonds de roulement qui reste disponible pour les stocks, les salaires ou le développement commercial, plutôt que bloqué dans des unités centrales.Loyers en charges. Les loyers d'une location simple sont en principe comptabilisés en charges d'exploitation de l'exercice (poste « locations mobilières » du plan comptable), là où un achat est immobilisé puis amorti, en général sur trois ans pour du matériel informatique.
TVA récupérable au fil de l'eau. Pour un professionnel assujetti, la TVA se récupère chaque mois sur chaque loyer, au lieu d'une seule fois à l'achat.
Ratios préservés. La location simple n'apparaît pas en immobilisation au bilan : votre capacité d'endettement reste disponible pour financer d'autres projets (locaux, véhicules, recrutement).
Budget prévisible. Un loyer fixe, connu à l'avance, maintenance comprise. Plus de facture de dépannage imprévue qui fait dérailler le budget informatique en milieu d'exercice.
Le détail est développé dans « Les avantages fiscaux de la location informatique pour les professionnels ».
7. Pour quelles entreprises ? Trois cas chiffrés
La location longue durée informatique s'adresse en priorité aux TPE et PME (parc de 3 à 50 postes), aux professions libérales, aux associations, aux jeunes entreprises et aux structures passées en télétravail ou en hybride. Trois situations types, chiffrées avec la formule publique :
Cabinet libéral : 3 postes
Deux postes fixes complets (1 000 € HT) pour le secrétariat et le praticien, un portable pro (900 € HT) pour les déplacements. Valeur du matériel : 2 900 € HT.(2 900 ÷ 24) + (3 × 20) = 180,83 € HT par mois, maintenance illimitée des trois postes comprise. Rachat possible à l'échéance : 870 € HT.
L'intérêt principal n'est pas financier : c'est de ne plus gérer la technique. Un cabinet n'a personne en interne pour dépanner, et un poste d'accueil arrêté bloque la prise de rendez-vous.
PME : parc mixte de 10 postes
Quatre portables pro pour les commerciaux (900 € HT), cinq postes fixes pour l'administratif (1 000 € HT), une station pour le bureau d'études (2 000 € HT). Valeur du matériel : 10 600 € HT.(10 600 ÷ 24) + (10 × 20) = 641,67 € HT par mois, contre 10 600 € HT à sortir le premier jour en cas d'achat, maintenance non comprise.
Bénéfice supplémentaire : un parc standardisé (mêmes configurations, même image système), ce qui simplifie radicalement le support et le remplacement d'un poste.
Structure en croissance ou association
L'effectif bouge, la trésorerie est comptée. Un poste supplémentaire s'ajoute au contrat avec son propre loyer (49,17 € HT par mois pour un portable bureautique), sans nouvel investissement ni renégociation globale. Un auto-entrepreneur ou une association sont éligibles dès lors qu'un justificatif d'activité de moins de trois mois peut être fourni.La formule reste accessible aux particuliers qui souhaitent étaler le coût d'un ordinateur avec maintenance incluse, même si les avantages fiscaux ne concernent que les professionnels.
8. Quand la location longue durée n'est PAS la bonne réponse
Un loueur qui répond « la location » à toutes les questions ne conseille pas, il vend. Voici les cas où nous orientons ailleurs :
Un besoin daté (salon, séminaire, formation, chantier, mission de quelques semaines, pic saisonnier) : c'est la location courte durée qu'il vous faut, pas un engagement de 24 mois. À titre de repère, un portable équipé (Windows et suite bureautique) est proposé à 19 € le jour, 49 € la semaine, 99 € le mois. Voir « Louer des PC pour une mission temporaire ou de l'intérim » et « Louer des PC portables pour un événement ». Un poste immobilisé le temps d'une réparation : une location de dépannage suffit. Voir « PC en panne : la location comme solution de remplacement ». Un matériel que vous garderez cinq ans ou plus, sans exigence d'évolution, avec une trésorerie confortable et quelqu'un de compétent en interne : l'achat sec reste le plus économique. Nous vous orienterons alors vers BSC Informatique pour la fourniture et l'installation. Une configuration ultra-spécifique que vous seul utiliserez (matériel scientifique, machine dédiée à un automate) : elle n'a pas de seconde vie dans un parc de location, l'achat est plus logique.Les deux formules se combinent très bien : un parc en LLD pour les postes permanents, un renfort en courte durée quand l'effectif gonfle.
9. Fin de contrat : renouveler, racheter ou restituer
Trois options à l'issue des 24 mois, au choix, sans obligation :
1. Renouveler la location pour une période supplémentaire. Vous gardez le même matériel, la maintenance illimitée continue. Le bon choix quand les postes répondent encore parfaitement au besoin.
2. Racheter le matériel à 30 % de sa valeur initiale. Vous devenez propriétaire d'une machine que vous connaissez déjà : 300 € HT pour un poste initialement à 1 000 € HT. Ce prix correspond à peu près à la valeur de marché d'un poste de deux ans, ce qui en fait une option saine plutôt qu'un rachat symbolique compensé par des loyers gonflés.
3. Restituer et repartir sur du neuf. Vous rendez l'ancien matériel et signez un nouveau contrat avec des configurations récentes. C'est le cycle de renouvellement classique d'un parc d'entreprise, celui qui évite d'avoir un jour vingt postes obsolètes à remplacer en même temps.
Vos données à la restitution
Chaque poste qui revient chez BSC Location passe par un effacement sécurisé, pas un simple formatage, avant toute remise en service chez un autre client. C'est à la fois une exigence de confidentialité et une obligation RGPD, pour l'entreprise locataire comme pour le loueur. Avant l'effacement, nous proposons systématiquement la récupération de vos données : un utilisateur a toujours quelque chose qui n'était pas sur le serveur. Chaque poste est suivi individuellement (locations, effacements, maintenances). Procédure détaillée dans « Données et location : l'effacement sécurisé RGPD ».10. Panne, données, continuité : ce qui se passe pendant le contrat
Un poste en panne dans une entreprise n'est pas un problème technique : c'est un collaborateur qui ne produit plus. Une journée d'arrêt coûte presque toujours plus cher que la réparation elle-même. En location longue durée, la panne déclenche une intervention, pas une facture, et un poste de remplacement équivalent si l'immobilisation se prolonge. C'est un avantage qu'aucune garantie constructeur ne procure : une garantie répare le matériel sans se soucier du temps pendant lequel vous ne travaillez pas.
Les structures du groupe BSC se complètent sur ce point :
Diagnostic et dépannage du poste, atelier et vente de matériel à Hyères : BSC Informatique ; Panne de carte mère (PC qui ne s'allume plus, problème de charge, ports HS) : réparation au composant par BSC Électronique, plutôt que de remplacer toute la machine ; Données inaccessibles sur un disque ou un SSD défaillant : BSC DataRecovery, avant toute tentative de réinstallation ; Mise en service ou formation à domicile pour un dirigeant ou un télétravailleur : BSC Assistance, agréé service à la personne.11. Les 7 points à vérifier avant de signer un contrat de LLD
Valable pour n'importe quel loueur, y compris nous. Si les réponses ne sont pas claires et écrites, ne signez pas.
1. Comment le loyer est-il calculé ? Un coefficient qu'on refuse de vous expliquer cache généralement des frais. Notre formule est publique : (prix ÷ 24) + 20 € HT.
2. Quelle est la durée d'engagement, et que se passe-t-il à l'échéance si vous ne faites rien ? Certains contrats de leasing courent sur 36 à 60 mois et se prolongent par tacite reconduction. Notre durée est de 24 mois, et la fin de contrat se décide avec vous.
3. Que couvre exactement la maintenance ? Nombre d'interventions plafonné ou non, déplacement facturé ou non, poste de remplacement fourni ou non.
4. Y a-t-il des frais en plus du loyer ? Frais de dossier, assurance imposée, frais de restitution : demandez le coût total sur la durée, pas seulement la mensualité.
5. À qui appartient le matériel à la fin, et à quel prix ? Un rachat à 1 € et un rachat à 40 % ne racontent pas la même histoire sur le loyer que vous avez payé.
6. Y a-t-il un organisme de financement derrière ? Si oui, vous signez un contrat financier, avec ses conséquences en cas d'incident de paiement, et le loueur n'est plus votre seul interlocuteur.
7. Que deviennent vos données à la restitution ? Exigez une réponse précise : effacement sécurisé tracé, et non « on reformate ».
12. Louer à Hyères, Toulon et dans le Var
BSC Location est implantée à Hyères (83) et intervient sur tout le Var : Toulon, La Garde, La Crau, Carqueiranne, Le Pradet, Cuers, Solliès, La Londe, Bormes, Le Lavandou et les communes voisines. Cette proximité conditionne directement la qualité du service en longue durée.
Un loueur national traite une panne par transporteur, avec un aller-retour de plusieurs jours. Un atelier local se déplace, diagnostique sur place, remplace le poste quand c'est nécessaire et connaît votre environnement de travail. Sur un contrat de 24 mois, c'est cette différence qui se paie, ou qui se gagne.
Un devis adapté à votre parc
Nombre de postes, configurations, périphériques, services inclus : nous construisons une offre sur mesure, détaillée ligne par ligne, et nous chiffrons volontiers le scénario achat en parallèle pour que vous compariez sur vos propres chiffres. Devis gratuit et sans engagement au 04 94 27 65 95, ou via la page location longue durée.
Nombre de postes, configurations, périphériques, services inclus : nous construisons une offre sur mesure, détaillée ligne par ligne, et nous chiffrons volontiers le scénario achat en parallèle pour que vous compariez sur vos propres chiffres. Devis gratuit et sans engagement au 04 94 27 65 95, ou via la page location longue durée.
FAQ : location longue durée informatique
Qu'est-ce que la location longue durée informatique ?
C'est la mise à disposition d'ordinateurs et de périphériques à une entreprise contre un loyer mensuel, sur une durée déterminée (24 mois chez BSC Location), avec la maintenance incluse. Le matériel appartient au loueur pendant le contrat ; à l'échéance, l'entreprise peut renouveler, racheter à 30 % de la valeur initiale, ou restituer.
Quel est le prix d'une location longue durée d'ordinateur ?
Le loyer se calcule ainsi : (prix du matériel ÷ 24) + 20 € HT. Un portable bureautique à 700 € HT revient à 49,17 € HT par mois, un poste fixe complet à 1 000 € HT à 61,67 € HT par mois, une station à 2 000 € HT à 103,33 € HT par mois, maintenance illimitée comprise.
Combien coûte la location de 10 ordinateurs pour une entreprise ?
Pour dix postes complets à 1 000 € HT pièce, comptez 616,67 € HT par mois, maintenance illimitée comprise, contre 10 000 € HT de trésorerie mobilisée immédiatement en cas d'achat. Le chiffrage exact dépend des configurations : le devis les détaille ligne par ligne.
Quelle est la différence entre location longue durée et leasing informatique ?
Dans le langage courant, c'est la même logique : un loyer mensuel sur plusieurs années, avec des options en fin de contrat. Le terme « leasing » (crédit-bail) désigne techniquement un montage financier avec option d'achat, souvent porté par un organisme de financement. La LLD BSC Location est une location directe avec maintenance incluse et option de rachat à 30 %, sans dossier bancaire.
Quelle est la durée d'un contrat de location longue durée ?
24 mois dans la formule standard BSC Location. À l'échéance, vous prolongez, rachetez ou renouvelez le matériel selon votre besoin.
La maintenance est-elle vraiment incluse, sans limite ?
Oui, sans limite d'intervention pendant la durée du contrat : support à distance, diagnostic sur site avec déplacement gratuit, prise en charge du matériel défaillant et poste de remplacement si l'immobilisation se prolonge.
Les loyers sont-ils déductibles pour une entreprise ?
En principe oui, en charges d'exploitation, et la TVA est récupérable pour un assujetti. Le traitement exact dépend de votre situation : faites-le confirmer par votre expert-comptable.
Peut-on devenir propriétaire du matériel à la fin ?
Oui : l'option de rachat à 30 % de la valeur initiale est proposée à l'issue des 24 mois, soit 300 € HT pour un poste initialement facturé 1 000 € HT.
Faut-il un apport, une caution ou un financement bancaire ?
Ni apport ni dossier bancaire : le contrat est direct entre votre entreprise et BSC Location. Une caution correspondant à la valeur neuve du matériel est demandée, sous forme de chèque ou d'empreinte CB non encaissée.
Quels documents faut-il fournir ?
Un Kbis ou justificatif d'activité de moins de 3 mois, une pièce d'identité du signataire et le contrat signé.
Peut-on ajouter des postes en cours de contrat ?
Oui. Les postes supplémentaires s'ajoutent avec leur propre loyer, sans nouvel investissement ni renégociation du contrat existant.
Peut-on louer des ordinateurs fixes, ou seulement des portables ?
Les deux : postes fixes, portables, stations pour la CAO ou le montage, écrans, claviers, souris, docks et périphériques. Le matériel est livré configuré et intégré à votre environnement.
Un auto-entrepreneur, une association ou un particulier peuvent-ils louer ?
Oui. Auto-entrepreneurs et associations sont éligibles avec un justificatif d'activité de moins de 3 mois. La formule reste ouverte aux particuliers qui veulent étaler le coût d'un ordinateur avec maintenance incluse, sans les avantages fiscaux réservés aux professionnels.
Que deviennent mes données quand je restitue un poste ?
Nous vous proposons d'abord de les récupérer, puis le poste subit un effacement sécurisé, pas un simple formatage, avant toute nouvelle mise en location. L'opération est tracée poste par poste (conformité RGPD).
Vaut-il mieux louer ou acheter le matériel informatique de son entreprise ?
Sur 24 mois, maintenance comprise, la location est généralement plus avantageuse pour un professionnel : trésorerie préservée, loyers en charges, TVA récupérée au fil de l'eau, parc toujours opérationnel. Si vous gardez vos machines cinq ans ou plus, sans exigence d'évolution et avec des compétences techniques en interne, l'achat redevient plus économique.